为进一步加强项目管理，根据《安徽省教育厅关于印发安徽省教育厅科学研究项目管理办法（试行）的通知》(附件1)要求，学校将对安徽高校省级自然科学研究项目和人文社会科学研究项目进行结题验收。现将有关事宜通知如下：
一、结题范围：
凡2018年1月到期的项目（含批准延期项目）均在本次结题范围内。
二、结题要求：
1.本次结题采用网上填报的方式报送结题报告。
2.项目负责人请仔细研读《新科研系统项目结题操作流程》（附件2）和《关于在线Office使用方法的通知》（附件3）的各项要求。
3.请登录安徽省教育厅科研管理信息平台（网址：http://202.38.95.119/srmis/），选择安徽医科大学，由项目负责人实名注册（注册时请输入管理员姓名--史琳进行验证）并登录。登录后按项目编号的年份查询立项项目，按照相关提示和要求逐一填报项目中期检查和结题信息，在系统内完成网上结题填报工作。项目成果（含该项目编号的论文复印件，其它重要证明材料等）统一扫描成一个完整的PDF上传。填报的内容应真实、准确。申请人逐一完成填报后，提交学校审核确认。
4.材料要求：
（1）重大项目：在线打印的《任务合同书》、《结题报告》、《项目成果》一式6份，经所在单位审核后统一上报科技产业处。
（2）重点项目：在线打印的《任务合同书》、《结题报告》、《项目成果》一式2份，经所在单位审核后统一上报科技产业处。
纸质版材料于2018年5月9日前报至医院科研部，电子版材料同时发送至科研部邮箱aydefykyb@163.com，逾期不予受理。
5.进度安排：
项目负责人在完成各节点的工作内容时，等待学校科技处统一审核，无需电话通知学校科技处。
| 项目负责人 | 学校管理员 | ||
| 网上完成内容 | 完成截止时间 | 工作内容 | 截止时间 |
| 1 用户注册 | 4月10日 | 系统自动确认 | 4月12日 |
| 2 中期管理—填写项目中期检查（不能按计划结题的，需网上提出延期申请） | 4月17日 | 审核通过 | 4月19日 |
| 3 项目结题 | 5月2日 | 审核通过 | 5月4日 |
1.为避免耽误结题进度，项目经费决算表要严格按照财务实际支出填写（项目负责可用个人账户登陆财务网站查询），如若不一致，经财务处审核后退回重新修改。
2.根据学校财务处加快经费预算执行进度的要求，请各项目负责人高度重视经费预算执行工作，切实加强预算执行管理，加快预算执行进度，提高经费使用效益。
3.请各项目负责人高度重视本次项目的结题验收工作，验收结果将作为下一年度各级各类限项项目推荐上报的重要参考依据。
4.原则上不允许项目的延期，确因特殊情况不能按计划结题的项目，由项目负责人提出申请，并通过网上填报系统提交延期报告并说明原因，同时提交书面延期申请，由医院签署意见、学校科技产业处审核，报教育厅审批，最长只能延期至2018年12月。
5.对因故离开本单位的项目负责人，由所在单位提出处理意见，学校根据实际情况进行处理或上报。
教育厅技术支持电话：0551-66100455
学校科技处联系电话：0551-65167731，0551-65161056
医院联系人：程攀，联系电话：63869656，电子邮箱：aydefykyb@163.com。
附件：
1.安徽省教育厅科学研究项目管理办法(试行）.doc 2.新科研系统项目结题操作流程.doc 3.关于在线Office使用方法的通知.doc 
4.安徽高校省级自然科学和人文社会科学项目结题清单.xls 科研部
2018年4月4日
皖公网安备 34019102000817号